Meetingverslagen met AI

Het verwerken van de informatie van een vergadering achteraf neemt vaak veel tijd in beslag. Je vergeet zaken of mist misschien belangrijke info. Om dit proces te stroomlijnen, heb ik een persoonlijke tool ontwikkeld die audiobestanden van vergaderingen automatisch omzet in een duidelijk en uitgebreid verslag. De webapplicatie, gebouwd in een selfhosted n8n instantie, combineert een simpele frontend en backend die gebruikmaakt van de Gemini API.

Hoe het Werkt

Uploaden: De gebruiker uploadt een audiobestand via een eenvoudige webinterface.
Transcriptie: De n8n-backend stuurt het bestand naar een lokaal gehoste Whisper-instantie, die een transcriptie genereert.
Analyse & Verslaglegging: De volledige transcriptie wordt vervolgens naar de Gemini 2.5 Pro API gestuurd. Een speciaal ontworpen prompt, samen met een vooraf gedefinieerd verslagtemplate, instrueert de AI om de kernpunten, actie-items en beslissingen te analyseren en te structureren.
Output: De tool presenteert het door Gemini gegenereerde verslag direct in de browser als een netjes opgemaakte HTML-pagina.

Onderaan het gegenereerde verslag heeft de gebruiker ook nog twee handige opties:

Download Transcriptie: Hiermee kan de volledige, onbewerkte transcriptie als .txt-bestand worden gedownload voor archiveringsdoeleinden.
Kopieer Verslag: Een klik op deze knop kopieert het volledige, opgemaakte verslag naar het klembord. De gebruiker kan dit vervolgens direct plakken in een e-mail, Google Doc of Word-document, met behoud van de structuur en opmaak.

Gebruikte Technologieën

Frontend: HTML, CSS, JavaScript
Backend & Automatisering: n8n
AI
- Gemini 2.5 Pro API
- Self-hosted Whisper (voor spraak-naar-tekst